現状を打破する

建設およびエンジニアリング業界の企業は、非常に小さな利益率で複雑で価値の高いプロジェクトを提供しています。 これは大きなビジネス リスクを生み出します。つまり、ビジネスを軌道に乗せるためには効果的なプロジェクト財務管理が不可欠です。 また、世界の建設市場は 4 兆 5,000 億米ドル成長し、2030 年までに 15 兆 2,000 億米ドルに達すると予測されており、今こそ、急速なビジネス成長の中で高い利益を維持するために、プロジェクトの財務管理を最新の状態に保つ時期です。

この建設業界の急速な成長と、人件費、材料費、サプライチェーンコストの増加という信じられないほど厳しい経済状況を経験しているという事実を考慮すると、プロジェクトの効果的な財務管理が必須の要件となります。 しかし、驚くべきことに、効果的なプロジェクト財務管理を実施している企業はほとんどありません。 このブログでは、世界クラスのプロジェクトの財務パフォーマンスによって何が可能になるかについて説明し、状況を改善する方法についていくつかのヒントを提供します。

効果的な財務管理とはどのようなものですか?

ほとんどの人が最初に考えるのは、適切な会計実務と最新の会計ソフトウェア ソリューションです。 はい、それは明らかに重要ですが、建設会社やエンジニアリング会社が予測可能で再現可能なプロジェクトの財務パフォーマンスを達成するだけで十分でしょうか?

単純な答えはノーです。 この業界では、利益と現金の原動力となるのはプロジェクトです。 会社はプロジェクトの集合体であるため、プロジェクトが利益を上げ、コントロールできれば、ビジネスは利益を上げます。 つまり、建設およびエンジニアリング事業における効果的な財務管理とは、実際には効果的な建設プロジェクト管理とプロジェクト財務管理に関わることを意味します。

効果的なプロジェクトの財務管理には具体的に何が関係するのでしょうか? それぞれのプロジェクトをビジネスとして考えることができます。 そこで今度は、会社に焦点を当てる代わりに、「会社」という言葉を「プロジェクト」という言葉に置き換えると、効果的なプロジェクトの財務管理が管理すべきものに少しずつ近づきます。

会計はこの物語の重要な部分ですが、会計システムは主に過去を測定することに重点を置いています。 プロジェクトベースのビジネスでは、将来のプロジェクトの結果を毎月予測し、できるだけ正確な予測を作成する必要があります。

要するに、それ以上のことは、過去ではなく未来​​を管理する。

プロジェクトの結果を予測することは非常に重要であり、予測可能な正確なプロジェクト予測を持つことが不可欠です。 このプロセスの重要性を考えると、多くの企業が Excel スプレッドシートを使用してこのプロセスを管理していることは驚くべきことですが、これは非常に手作業で時間がかかり、不正確なプロセスです。 こうである必要はありません！

IFS の顧客であるポーランドに本拠を置く大手橋梁建設会社が、IFS エンタープライズ リソース プランニング ソフトウェアを使用してビジネス プロセスを合理化し、データを一元化し、建設プロジェクトのすべての段階を分析し、プロジェクトの収益性を管理している様子をご覧ください。

プロジェクトの財務管理プロセスを改善するにはどうすればよいでしょうか?

IFS では、効果的な建設プロジェクト管理と財務管理を、次の 4 つの主要領域を管理するための統合的なアプローチを持つものと定義しています。

会計は不可欠ですが、他の 3 つの領域が専門的なプロセスとクラウド ERP システムなどの最新のビジネス システムで管理されなければ、プロジェクトの効果的な財務管理を達成することはできません。 そうしないと、あなたのビジネスが危険にさらされることになります。

もう 1 つの課題は、これらが 4 つの独立した要件ではないということです。4 つすべてが相互作用し、調和して統合され、同じ ERP システムの一部である必要があります。 ほとんどの企業は、範囲のかなりの割合を Excel スプレッドシートで管理していますが、これには大きなリスクが伴います。 重要なビジネス上の意思決定を行うのに十分な情報の正確性をどのようにして確認できますか?

ある IFS 顧客は、事業の成長に伴い、プロジェクトの財務管理を総合的に管理するために複数のビジネス システムと静的スプレッドシートが使用されるようになったものの、それが上層部の内部報告ニーズにさえ対応するには十分ではなかったと説明しています。

「2007 年までに、当社は相互に完全に通信できないレガシー システムの統合に依存していました。重複したデータ、古いデータ、またはアクセスできないデータで埋め尽くされたスプレッドシートが大量にあり、既存の財務システムはライフサイクルの終わりにあり、単純なものでした。経営陣の報告書が完成するまでに 7 週間かかったということは、私たちは常に追いつきをしていたことを意味します。」 –グループ情報サービスマネージャー、Clancy Docwra

この 1 つの顧客例は、会計システムに情報を提供するために正確な実際原価と収益のトランザクションがどのように必要であるかを示しています。 これらは通常、サプライヤーの請求書、注文書の受領書、下請け契約の申請と評価、社内または社外のレンタル料金による機器の使用状況、時間と経費に基づく人件費から発生します。 したがって、正確かつタイムリーな実際のプロジェクトコストを確保するには、会計システムをこれらすべてのコストおよび収益トランザクションと完全に統合する必要があります。

IFS の顧客が ERP ソフトウェアを使用してプロジェクトの収益性を追跡および改善しているもう 1 つの実例は、NGE のケースです。NGE は、都市プロジェクトだけでなく大規模インフラの建設と改修もサポートするフランスの大手建設会社です。 NGE は、IFS ERP プラットフォームを使用することで、サイトの設備が十分に活用されておらず、収益性に悪影響を及ぼしていることに気づきました。 彼らの副最高経営責任者は次のように説明しました。

「IFS の {ERP ソフトウェア} を使用することで、このような観察を行うことができ、収集した情報とソリューション内の作業現場の監視を組み合わせることで、リソースを割り当て、使用時間を増やすことができました。」

効果的なプロジェクトのコスト管理は、この話の重要な部分です。 他の 3 つの分野からの情報に依存しているため、この情報が不正確で、古く、不完全な場合、プロジェクトの結果を正確に予測できるでしょうか?

現在、私たちは最小限のユーザー操作で高い精度でプロジェクトの結果を予測するテクノロジーとクラウド ERP システムを備えています。 それでも、この状況に近づいている企業はほとんどありません。

IFS は、完全に統合された建設プロジェクト管理およびプロジェクト財務管理ソリューションを実現するというビジョンに 20 年以上投資してきました。現在、このビジョンを IFS Cloud と呼ばれるクラウド ERP ソリューションで実現できるようになりました。 これにより、ビジネスを制御し、再現性と予測可能なプロジェクトの財務パフォーマンスを実現できるようになります。

完全に統合されたプロジェクト財務管理ソリューションを導入すると、次のような主な利点が得られます。

詳細については、プロジェクト財務管理に関する当社の Web ページにアクセスして、英国に本拠を置く大手国営公益事業および建設会社である Clancy Docwra が Excel スプレッドシートと時代遅れの財務システムを IFS クラウド ERP システムに置き換え、仕事の生産性を向上させ、強化された方法をご覧ください。可視性と測定可能なコスト効率。